Кэмпбелл К. - Управление проектом на одной странице

Кларк Кэмпбелл написал эту книгу, чтобы помочь вам справиться со своей работой. Он делится с вами потрясающим организационным форматом, а также секретами успешного управления многими проектами в течение последних 10 лет, от самых простых до тех, что ставили на карту судьбу целой компании. Каким бы ни был ваш проект — материальным или интеллектуальным, технически сложным или простым, пространным или ограниченным, эта книга поможет вам охватить его и организовать сотрудников так, чтобы они сделали все абсолютно правильно.

Кого мы подразумеваем под словом "вы"? Менеджера проекта, руководителя функционального отдела, вице-президента, генерального директора, любого человека, облеченного обязанностью управлять процессом. Бы найдете, что схема управления проектом на одной странице (УПОС) — это незаменимый инструмент, к которому вы будете постоянно обращаться. УПОС дает очевидную картину проекта на одной странице, показывая цели, сроки, сферы ответственности, распределение ресурсов, делегирование полномочий, расходы и взаимосвязи. УПОС обеспечивает поддержку от начала до конца для тех, кто находится в самой гуще проекта, гармонизируя все аспекты совместной работы. Для проектов колоссальной сложности требуются более замысловатые схемы управления проектом, но даже для них можно использовать восходящую отчетность с помощью УПОС.
УПОС обеспечивает унифицированную процедуру, позволяющую руководителю проекта решить, что следует предпринять, и как это сделать. Фактически главная ценность метода состоит в использовании мыслительных процессов, необходимых для подготовки УПОС. Для организатора или руководителя огромная ценность метода состоит в мгновенной информации о статусе проекта.
В середине 1990-х мы начали беспокоиться о качестве совместной работы в компании. Мы обнаружили, что люди, устремившись в противоположных направлениях, усердно работали над инициативами, которые в конечном итоге конфликтовали с другими инициативами или вообще не вписывались в текущие процессы. Стоимость потерянных возможностей также стала для нас большой проблемой. Мы нанимали тренера по управлению проектами из Американской ассоциации менеджмента, чтобы научить всех руководителей и менеджеров искусству и науке управления проектами. Затем у нас работала команда во главе с Кларком Кэмпбеллом, которая превратила обучение в методологию управления проектами компании О.С. Tanner. Это были смелые шаги, однако вскоре мы снова по уши погрязли в проектной документации, повсеместно общаясь на шаблонном языке. Получить любую ценную информацию, принять осмысленное решение или понять, что происходит, можно было, только серьезно изучив все бумаги и проведя долгие совещания с вопросами и ответами. Не стоит упоминать, что мы уложили такую систему управления проектами на полку, пока она не уложила нас самих.