Последние книги

Статистика сайта

Рейтинг пользователей: / 3
ХудшийЛучший 

В этой статье мы поговорим о необходимости внедрения систем учета рабочего времени в компаниях, сотрудники которых большую часть дня проводят за компьютером. 

Проблема контроля соблюдения трудовой дисциплины в наше время стоит очень остро. Как показало исследование, почти половина руководителей считают опоздания серьезным нарушением. Ведь из-за халатности персонала компания теряет не только деньги, потраченные на оплату бесполезно проведенного сотрудниками времени, но и возможных клиентов. Если человек, придя за нужной ему информацией, вовремя не получит ответ на интересующий вопрос, он уйдет к конкурентам. А в жестких условиях современного рынка - это непростительная ошибка.

Руководители борются с опозданиями различными методами. Одни проводят профилактические беседы, другие - делают предупреждения, надеясь на сознательность подчиненных.

Некоторые работодатели пытаются вести журналы регистрации “прихода-ухода” сотрудников, используя в результате выявления нарушений, штрафы, выговоры и увольнения. Но в силу менталитета и дружеских отношений, работники всячески обходят подобную систему. Поэтому такой метод контроля, впрочем, как и предыдущие, часто не дает ожидаемых результатов

Использование системы учета рабочего времени 

Для эффективного управления компанией руководителю важно владеть достоверной информацией о работе персонала. А получить он ее может с помощью использования системы учета рабочего времени сотрудников.

Это полностью автоматизированный онлайн-сервис, который собирает информацию о работе сотрудников за компьютером, обрабатывает данные и предоставляет руководителю готовые отчеты для принятия управленческих решений. 

Система учета рабочего времени фиксирует время прихода/ ухода сотрудников на работу; количество перерывов и их продолжительность; программы, приложения и сайты, которыми пользовались сотрудники в рабочее время и рподуктивность их применения. 

Давайте подробней рассмотрим, что изменится в компании после внедрения автоматической системы учета рабочего времени.

Выгоды для компании от применения системы учета рабочего времени

1. Улучшение трудовой дисциплины

  • Сотрудник, зная, что его деятельность под контролем, будет тщательнее следить за соблюдением рабочего графика и трудовой дисциплины. Соответственно количество желающих оказаться в списке “нарушителей” значительно сократиться.
  • Если в компании предусмотрен 8-ми часовой рабочий день со свободным рабочим графиком, сотрудники могут сами выбирать, когда им приходить на работу. Программа предоставит руководителю полную информацию о количестве отработанных часов и их продуктивности.

    2. Повышение эффективности работы сотрудников 

    С системой учета рабочего времени сотрудники будут работать значительно эффективнее. Работники будут меньше отвлекаться, зная, что за ними ведется наблюдение, повыситься их самоорганизованность. Так, рабочее время сотрудники будут использовать по назначению. В итоге продуктивность труда повысится, а эффективность работы компании, как утверждают некоторые руководители, использовавшие систему учета, может возрасти на 20%.  

    3. Уменьшение расхожов компании

    При использовании онлайн-системы учета рабочего времени руководитель может быть уверен в том, что платит сотрудникам за отработанное время, а не за формально записанное на бумаге количество часов. А это оказывает положительное влияние на работу всей компании.

    Онлайн-система учёта рабочего времени - лучший способ борьбы с опозданиями и непродуктивным использованием рабочего времени. Во-первых, система более удобна в использовании, так как позволяет непрерывно контролировать работу сотрудников даже на расстоянии. Во-вторых, система предоставляет объективные данные о работе персонала. В-третьих, доступ к информации имеют как руководители, так и сами сотрудниками. Это позволяет работникам самостоятельно следить за продуктивностью своей работы, расставлять приоритеты в решении поставленных задач и меньше отвлекаться от работы. 

    Использование ситемы учета рабочего врмени способствует установлению конструктивных деловых отношений между руководителем и подчиненными. А хорошая атмосфера в коллективе - первый шаг к процветанию компании.  

    Подробнее о том, как повысить эффективность ралботы персонала с системой учета времени, читайте в статье

    Добавить комментарий

    Защитный код
    Обновить

    Поиск по сайту

    Пользовательского поиска

    Мы Вконтакте


    Популярные книги