Удаленный обмен документацией, которая имеет какую-либо юридическую значимость, а также заключение сделок сегодня стало возможным при наличии электронной цифровой подписи. Подобным образом удается достичь устранения каких-либо границ при ведении экономической деятельности, независимо от региона страны, выходя при этом на федеральный уровень, а также закупать и сбывать продукцию, минуя при этом бюрократические тонкости, и с минимумом издержек.

Использование электронной цифровой подписи предоставляет ее владельцу такие преимущества, как:

· возможность выбора самого выгодного предложения при участии в электронных торгах, на аукционах и тендерах;

· установление более эффективных взаимоотношений с другими организациями, населением и структурами власти;

· существенное расширение географических пределов собственного бизнеса, а также возможность ведения экономических операций в удаленном режиме, независимо от того, в каком регионе находится партнер.

Именно внедрение ЭЦП позволило в несколько раз уменьшить затраты, необходимые для подготовки сделок посредством интерактивного ведения тех или иных операций, а также предоставило возможность получать самую достоверную информацию, позволяющую обезопаситься от недобросовестных партнеров.

На данный момент заказать электронную подпись могут не только юридические, но и физические лица, которые тем самым смогут более эффективно взаимодействовать с представителями власти, организациями и предприятиями, независимо от их уровня. Для того, чтобы получить электронную цифровую подпись, не требуется особых временных и финансовых затрат, и именно с помощью системы электронных торгов ЭЦП можно принимать участие в госзаказах, проводить электронные аукционы либо участвовать в них.

Как она работает?

Механизм действия ЭЦП отличается простотой и эффективностью использования. В процессе пересылки документов к ним добавляется цифровая подпись, что является подтверждением авторства и отсутствия внесения каких-либо изменений в информацию, которая содержится в документации. В том случае, если в изначальный документ будут внесены какие-либо изменения, электронная подпись становится недействительной в тот же момент.

Подделка электронной подписи не представляется возможной, так как для того, чтобы ее подобрать, нужно провести определенные вычисления в немыслимых объемах. Благодаря этому, в нашей стране на сегодняшний день документ, подписанный цифровой подписью, равнозначен тому, который подписывался собственноручно, за исключением тех случаев, когда нормативными актами предусмотрен именно бумажный вариант документации.